Smiley Sun English

英語教室　

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規約 2024年

 

在校生も毎年教室規約をご確認いただきます。

本規約を必ずお読みいただきご了承の上でご入会手続きをお願いいたします。

 

 

第一条　授業料

• 集金袋は第3週目に袋をお渡し致しますので第4週目のレッスン日にお持ち下さい。

• 授業料はレッスン数、年間45回を12か月で割って毎月同額をいただいております。月によりレッスンが3回の月や　　5回の月もありますが料金は変わりません。

 

第二条　月の途中からの入会/退会

• 途中入会の場合、月額授業料を受講回数で割った金額を入会時に納入いただきます。

• 月の途中で退会する場合、納入済みのその月の授業料の返還は行われません。

 

第三条　年間スケジュール

• 当教室では4月から翌3月を1年とし年間45回のレッスンを行っております。スケジュールは別途お知らせ致します）

• 土曜日、日曜日、祝日はお休になります。

 

第四条　欠席される場合、及び振替レッスンについて

■グループレッスンの振替

①　欠席される場合は必ずレッスンが始まる1時間前までにお知らせください。​　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　​　　ご連絡はLINEもしくはメールにて承ります。

②　欠席の場合は個別での振替レッスン・返金は致しません。

③　クラスの半数以上の生徒さんより振替申請が出た時点で時間をプラスしたレッスンを行い振替とさせていただきま

　　す。（クラスによって時間、レッスン数が異なります）

 

■プライベートレッスンの振替

• お休みのご予定がある場合は早めにお知らせください。

• 急なご事情によりお休みされる場合は必ずレッスンが始まる1時間前までにお知らせください。

　　​ご連絡はLINEもしくはメールにて承ります。

• 欠席の場合の返金は致しません。

• 振替は随時ご相談ください。

• 一度設定されました振替レッスンをキャンセルされた場合はそのレッスンは消化されたものと見なされます。

 

第五条　ウイルス性疾患について（インフルエンザ、コロナ、ノロウィルス、溶連菌など）

• ウイルス性疾患など感染性の病気にかかった場合は事前にご一報のうえお休みしてください。

• ご本人が感染していない学級閉鎖の場合は2日間様子を見ていただき、症状が出ない事を確認しレッスンにお越し　　いただけます。

• 感染性の病気に罹ってしまいお休みされた場合も第四条に準じます。

• ただし講師がウイルス性疾患などの感染者が出た場合はクラスを休講とさせていただき振替レッスンで対応させて　　いただきます。

 

第六条　休会

• 休会は1ヶ月単位で最大2ヶ月まで可能です。 前月20日までに休会届にご記入の上ご提出下さい。
  （例）2月から休会する場合は1月20日までにご連絡ください。

• 休会の月はレッスン料ではなく休会料(グループレッスン\2,000円、プライベートレッスンは\通常料金の半額)を申し受けます。　レッスン料は発生いたしません。

• 語学の上達は休まずに続けることが大切ですので特別な理由がない限り休会なさらないようお願いいたします。

 

第七条　退会

• 退会される場合は、当月20日までに退会届をご記入の上、ご提出下さい。
  （例）2月末で退会の場合は、2月20日までにご連絡ください。

• 退会届をいただいていない場合は、翌月の授業料を申し受けます。

• 退会された場合、残った振替レッスンは無効となります。

 

第八条　悪天候による休校

• 気象庁が発令する大雨、暴風、洪水、暴風雪、特別警報などのいずれかの警報が二つ以上発令された場合、また区が　発令する警戒レベル３相当以上の場合は全クラス休講となります。 只、警報の種類や数に関わらず危険と当教室が　判断した場合は休校とし、LINE及びメールでお知らせいたします。

• 登校した後で①の状況が発生した場合、その段階で休校となりますので速やかにお迎えをお願いいたします。

• 休講になりましたクラスについては、振替レッスンをご案内いたします。

 

第九条　地震などの災害が発生した場合

• もし教室にいる間に地震が発生した場合、状況をみて避難所になっている武蔵丘小学校に誘導いたします。

• 教室建物が安全な場合は中で待機します。 保護者の方は安全を確保しなるべく早くお迎えにお越しください。

 

第十条　スクール内外での事故

• 通学途中及び生徒さんの不注意に拠るスクール内外での事故やトラブル、盗難・紛失について、当校ではその責任を　負いません。(心配な方は、各自キッズ保険加入などをおすすめ致します。)

 

第十一条　登録内容の変更

• 住所・電話番号等、入会時に登録した内容に変更がある場合は速やかにご連絡ください。

 

第十二条　個人情報

• 当校でお預かりした個人情報は社会秩序に則り適切に管理いたします。　　　　　　　　　　　

 個人情報の利用目的は(1)クラス管理　(2)授業料などの請求、集金　(3)イベントなどの連絡　(4)緊急時の連絡　

(5)その他サービスを円滑に提供する目的に限ります。

• 生徒様の個人情報を生徒様の承諾なく、第三者に開示・提供する事はありません。

• 写真掲載について　　　　　　　　　　　　　　　　

　　沢山の方にSmiley Sun English の活動を知っていただくためレッスン風景やご参加の皆様の写真を撮らせていただく

　　ことがあります。ホームページやSNSに掲載させて頂くことがありますので顔出しNGの方は必ずお知らせください。　

 

第十三条　配布テキスト

　　レッスンで取り扱う配布資料やテキストは、無断複製(コピー)・無断転載(写真共有やネット掲載)はご遠慮下さい。

 

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